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Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) Protocollo
Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) Protocollo
L’U.R.P. è un servizio pensato come sistema di comunicazione tra il Comune e i cittadini; l'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.
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Accesso all'informazione
Comunicazione istituzionale
Contatti
Indirizzo:
P.zza San Giovanni Battista n. 1
Telefono:
01841952287
E-mail:
info@comune.terzorio.im.it
PEC:
terzorio.comunediterzorio.im@legalmail.com
Competenze
L'
Ufficio Relazioni con il Pubblico
fornisce informazioni generali sugli uffici comunali (orari, responsabili, competenze, ecc.), informa, su richiesta, in merito alle attività svolte ed ai servizi del Comune, accoglie segnalazioni, agevola, per quanto possibile, i rapporti con il Comune e le altre pubbliche amministrazioni.
L'
ufficio Protocollo
provvede alla:
registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune, che possono pervenire accedendo personalmente all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C., Posta Elettronica standard e fax.La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificazione (ossia assegnazione ad una specifica categoria e classe in base alla natura di tale documento o al tipo di procedimento amministrativo al quale fa riferimento), individuando ciascun atto in modo inequivocabile.
gestione della casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.)
gestione delle caselle di Posta Elettronica ordinaria (salvo quelle direttamente attribuite agli uffici)
assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative;
lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici Interni e destinata a terzi;
pubblicazione di atti all’Albo Pretorio Informatizzato del Comune ai sensi dell’art. 32 della legge 69/2009 con rilascio, su richiesta, delle apposite relate;
conservazione e consegna al cittadino degli atti, giudiziari e non giudiziari notificati, depositati.
Responsabile
Stefania Costamagna
Personale
Stefania Costamagna
Sede principale
Palazzo Comunale
Indirizzo:
p.zza San Giovanni Battista n. 1
Telefono:
+39 0184 195 2287
Email:
info@comune.terzorio.im.it
PEC:
terzorio.comunediterzorio.im@legalmail.it
Orario
Mercoledì
Su appuntamento
Giovedì
Su appuntamento
Collegamenti
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Servizi
Ambiente
Carta della Qualità del Servizio Integrato di gestione dei rifiuti
La Carta di qualità del Servizio integrato di gestione dei rifiuti urbani è uno strumento che garantisce i livelli di qualità dei servizi erogati dal Comune in materia di Gestione dei rifiuti urbani
Autorizzazioni
Albo Pretorio Online
La Legge 18.06.2009 nr. 69, art.32, comma 1, ha disposto che: "dal 1° Gennaio 2010, gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti inf...
Autorizzazioni
Sportello Online del Comune
Lo Sportello OnLine permette un accesso rapido ed unificato ai servizi digitali erogati dall’Ente.
Tributi, finanze e contravvenzioni
Sportello Unico delle Attività Produttive SUAP di TERZORIO
Il S.U.A.P. è individuato quale unico soggetto pubblico di riferimento territoriale per tutti i procedimenti che abbiano ad oggetto l'esercizio di attività produttive, artigianali, commerciali e di prestazioni di servizi, ivi compresi quelli relativi...
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